Scannen & Digitalisieren

Ein Ordner voller Verträge, die Belege des Quartals, ein Buch, das du digital brauchst, oder das eine unterschriebene Formular, das heute noch als PDF raus muss: Wir scannen deine Unterlagen bis DIN A3 – als Full-Service, diskret und auf Wunsch als durchsuchbares PDF.

Was wir scannen

• Verträge, Akten und Ordner: Einzelblätter oder ganze Aktenordner, in der Reihenfolge, in der du sie abgibst
• Bücher und gebundene Unterlagen: Skripte, Protokollbücher, gebundene Berichte – du gibst sie einfach so ab, wie sie sind
• Zeichnungen und Pläne bis DIN A3: Skizzen, Entwürfe, technische Zeichnungen
• Papierfotos und alte Dokumente: Fotos, Briefe, Urkunden, die dauerhaft gesichert werden sollen
• Einzelne Seiten für Bewerbung, Uni und Behörde: unterschriebene Formulare, Zeugnisse, Nachweise – als PDF, das du direkt hochladen oder anhängen kannst

Full-Service: Du gibst ab, wir machen den Rest

Bei uns stehst du nicht selbst am Gerät. Du bringst deine Unterlagen vorbei – ein Blatt oder eine Kiste voll – und wir scannen sie für dich, in der Reihenfolge und Aufteilung, die du brauchst: eine Datei pro Dokument, eine pro Ordner oder alles in einem. Sag uns einfach, wie du die Dateien später nutzen willst.

Durchsuchbares PDF (OCR)

Auf Wunsch legen wir die Texterkennung gleich mit an. Dann ist dein Scan nicht nur ein Bild, sondern ein PDF, in dem du Wörter suchen, Text markieren und kopieren kannst. Wie zuverlässig das gelingt, hängt von der Vorlage ab: Klar gedruckter Text funktioniert sehr gut, Handschrift, schwache Kopien oder ausgefallene Schriften nur eingeschränkt. Wir sagen dir ehrlich, was bei deinen Unterlagen zu erwarten ist.

Für wen wir scannen

• Büro & Selbständige: Belege und Rechnungen für die Buchhaltung oder den Steuerberater, Verträge, Personal- und Projektunterlagen – als PDF, das sich durchsuchen und ablegen lässt
• Vereine: Protokolle, Chroniken, Mitgliederunterlagen und Vereinsakten, die aus dem Ordner ins digitale Archiv sollen
• Praxen & Kanzleien: Akten, Gutachten und Korrespondenz – so diskret wie beim Drucken von Patientenakten
• Bau & Architektur: Pläne, Zeichnungen und Bauakten bis DIN A3
• Veranstaltungen: Anmeldungen, Teilnehmerlisten und Feedbackbögen nach der Tagung – gebündelt als eine Datei oder eine pro Bogen
• Hochschule & Schule: Skripte, Prüfungsunterlagen, unterschriebene Formulare für die digitale Abgabe
• Privat: Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse für Anträge, Briefe und Fotos fürs Familienarchiv

Ordner, Buch oder Einzelblatt? Scan anfragen

So bekommst du deine Dateien

Per Email, auf deinem USB-Stick oder auf einem anderen Weg, den wir vorher absprechen. Bei vielen Seiten oder hoher Auflösung werden die Dateien schnell groß – dann ist der Stick meist der einfachste Weg. Deine Originale bekommst du natürlich wieder mit.

Für Geschäftskunden: Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, Staffelpreise auf Anfrage – etwa für die regelmäßige Digitalisierung von Belegen oder Akten. Mehr auf der Seite Für Geschäftskunden.

Diskret behandelt

Verträge, Akten oder persönliche Dokumente sind Vertrauenssache. Deshalb gilt bei uns:

• Wir nehmen nur zur Kenntnis, was fürs Scannen technisch nötig ist.
• Die Scans löschen wir nach Abschluss des Auftrags von unseren Systemen – sobald du deine Dateien hast.
• Besprochen wird dein Auftrag nur mit dir.

Vom Scan zurück aufs Papier

Scans sind bei uns keine Einbahnstraße: Brauchst du von der digitalen Akte wieder Ausdrucke oder Kopien, erledigen wir das im selben Besuch – schwarz-weiß oder farbig. Und wenn du uns später eine große Datei schicken willst, zeigt der Ratgeber Große Dateien schicken, wie das am einfachsten geht.

Scan-Auftrag anfragen